Ask Saskia

Ben je op zoek naar professionele ondersteuning voor jouw bedrijf?

Dan ben je bij mij aan het juiste adres!

Business assistance

Met mijn bedrijf Saskia Business Assistance ondersteun ik sinds 2009 bedrijven door (een deel van) het dagelijkse management over te nemen. Daarnaast zorg ik ervoor dat je geen omkijken meer hebt naar administratieve, organisatorische en secretariële zaken. Zo kun jij je uitsluitend richten op het werk waar je goed in bent!

(Virtual) assistant

Als virtueel professional verleen ik allround ondersteuning aan kleine bedrijven die niet beschikken over een vaste assistent en aan grotere bedrijven, waarbij werk blijft liggen door drukte, vakantie en/of ziekte. Een groot deel van de werkzaamheden kan ik verzorgen vanuit mijn kantoor in Nijkerk en waar nodig kom ik naar jouw locatie. Bij een dergelijke samenwerking is de klik met elkaar belangrijk, waarbij respect en vertrouwen de basis vormen. Mede om deze reden vind ik het belangrijk om elkaar regelmatig face-to-face te ontmoeten.

Werkzaamheden waar je aan kunt denken:

Complex agendabeheer

Ondersteunen account manager op commercieel gebied

Telefonisch te woord staan van relaties

Project Management

Beheren CRM-systeem

(Re-)organiseren backoffice

Bijhouden administratie

Ondersteunen communicatiemiddelen

“Saskia has demonstrated extremely high competence in carrying out numerous activities for the Dutch Dimension Data board. She displays great organizational abilities combined with top language skills in English as well as her native language Dutch. She presents an professional and friendly image in person, on the telephone and through her business correspondence, which is impeccable. Saskia is a self-motivated worker. She likes to be given initiative, is very thorough but does not get caught up in details. She sees the big picture. Supported us as Dutch board in the direction of our goals. If you are considering using Saskia and her services, consider yourself lucky.”

John Zwanepol
HR Director Dimension Data Netherlands

“Samenwerken met Saskia is bijzonder prettig. In mijn functie als algemeen directeur kon ik altijd van Saskia op aan en was zij voor mij én voor de organisatie van toegevoegde waarde. Saskia maakt zich de werkzaamheden snel eigen, neemt initiatief, zoekt mensen op en ontzorgt. Ze werkt efficiënt, houdt overzicht, schakelt snel, is flexibel en stressbestendig. Saskia is een professional, ze denkt met je mee, is betrokken en heeft belangstelling voor haar collega’s. Ze is van toegevoegde waarde door haar inzet en de kwaliteit van haar werk en daarmee een aanwinst voor je organisatie!”

Else Ruizeveld de Winter
Algemeen Directeur BEL Combinatie
maart 2021

Recente en actuele opdrachten

  • Lumadesq binnenzonwering
  • Virtual Assistant (vanaf 2012 tm heden)
    Ondersteuning bij dagelijkse bedrijfsvoering. Het gaat om uitbrengen offertes, plaatsen inkooporders, plannen werkzaamheden van servicemonteurs in overleg met klanten, verzorgen financiële afwikkeling van projecten, opzetten en bijhouden social media en nog veel meer.
  • Stichting EduCare
  • Bestuursassistente (vanaf februari 2022 tm oktober 2022): agendabeheer en ondersteuning bestuurder en directieberaad van de aangesloten scholen voor speciaal onderwijs, organiseren bijeenkomsten zoals het 75 jarig jubileum van de stichting voor zo’n 300 deelnemers
    Project Manager (vanaf oktober 2022 t/m heden): begeleiden van het ICT project ‘Overstap M365′ voor de alle collega’s van de zes scholen, inclusief aanbestedingstraject voor aanschaf van devices. Ontwikkelen nieuwe website voor de stichting en de afzonderlijke scholen.
  • Gemeente Eemnes
  • Bestuurssecretaresse voor College van burgemeester en wethouders. Vanwege ziekteverzuim van de vaste bestuurssecretaresse heb ik in de periode november 2023 t/m april 2024 haar werk overgenomen.
  • Schilders- en wandafwerkingsbedrijf Charlie
  • Ondersteuning bedrijfsvoering en verzorgen financiële administratie inclusief aangifte omzetbelasting.

Over Saskia Business Assistance

Na het afronden van Schoevers Europees secretaresse heb ik bij verschillende werkgevers gewerkt. Met jarenlange werkervaring in diverse secretariële functies heb ik veel kennis opgedaan bij kleine maar ook grote internationale organisaties zoals Akzo Nobel. Van afdelingssecretaresse via assistent van een Commercial Manager tot personal assistant van een General Manager.

Daarnaast heb ik meerdere opleidingen gevolgd zoals senior communicatie adviseur bij SRM, NIMA marketing en PR, tekstschrijven voor experts bij de Hogeschool van Utrecht en financial assistant bij Echo Opleidingen. Ik werk graag volgens het principe Getting Things Done en probeer waar dat kan deze methode bij mijn opdrachtgevers te introduceren. GTD is een manier om de workflow systematisch te organiseren en staat voor prettig en efficiënt werken zonder stress. Najaar 2023 heb ik de opleiding Project Management Fundament bij SUAS afgerond.

Ik werk samen met zelfstandig professionals van 2eBedrijf. Wij geloven in samen werken, samen ondernemen. Kortom: krachten bundelen!

Getting things done
Omdenken

Neem contact met mij op

Ben je benieuwd wat ik kan betekenen voor jouw organisatie? Neem geheel vrijblijvend contact met mij op voor de mogelijkheden via info@ask-saskia.nl of
06 44 48 43 52.